Über uns:
AG Sammlungsmanagement
1999 gründete sich innerhalb der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes e. V. die AG Sammlungsmanagement. Ihr Ziel war es, das britische Handbuch zur Museumsdokumentation und Sammlungsverwaltung, den vom Collections Trust herausgegebenen Standard SPECTRUM, ins Deutsche zu übersetzen. Die Arbeit der AG Sammlungsmanagement hat sich seit ihrer Gründung erweitert. Fragen des Sammlungsmanagements, die Diskussion und Vermittlung von Standards und Lösungsansätzen, sowie der Austausch untereinander zu diesen Themen sind wichtige Ansätze.
Mit der seit 2013 in deutscher Sprache vorliegenden gedruckten und digitalen Fassung von SPECTRUM sind 22 Arbeitsabläufe beschrieben, die die Bereiche Eingangsverwaltung, Erfassung, Zustandsüberwachung, Objektverwaltung, Aus- und Abgänge, Nutzung sowie Schäden, Schadensabwehr, Rechtemanagement und Langzeiterhaltung digitaler Daten umfassen. Die Auswirkungen auf andere Arbeitsabläufe bzw. das Ineinandergreifen der Arbeiten und der dabei anfallenden Informationen sind durch Querverweise verdeutlicht.
Der Dokumentationsstandard SPECTRUM wurde und wird auch in mehreren anderen Ländern durch Fachleute in die jeweiligen Landessprachen übersetzt, so z. B. in den Niederlanden, Belgien, Portugal/Brasilien, Schweden, Norwegen oder Ukraine. In einigen Ländern sind eigene Handlungsempfehlungen auf der Grundlage von SPECTRUM entwickelt worden. In verschiedenen Softwaresystemen zur Museumsdokumentation wurde der SPECTRUM-Standard implementiert.
Die AG Sammlungsmanagement wird sich weiter der Übersetzung der vom Collections Trust fortgeschriebenen Versionen von SPECTRUM widmen und sie für den deutschsprachigen Raum zur Verfügung stellen. Darüberhinaus hat sich die AG Sammlungsmanagement folgende Ziele gesetzt:
• Durchführung von Tagungen und Workshops zu aktuellen Fragen des Sammlungsmanagements
• Schulungen zum Umgang mit SPECTRUM
• Entwicklung von Handreichungen, die Hilfestellung bei der Abwicklung aller mit der Museumssammlung in Zusammenhang stehenden Arbeitsabläufe bietet.
